Neste tutorial aprenderemos com inserir/configurar uma assinatura HTML no Outlook 2010. Para isso temos que já ter criado um arquivo HTML com sua nova assinatura anteriormente, vejamos o passo a passo:
1. Abra o Outlook
2. Clique em Arquivo | Opções
3. Na janela Opções do Outlook, clique em E-mail e depois em Assinaturas….
4. Na janela Assinaturas e Papel de Carta, clique em Novo e, na janela Nova Assinatura, digite o Nome da nova assinatura (Utilize exatamente o nome do arquivo HTML já criado). Em seguida, clique OK.
5. Insira na caixa Novas mensagens e na caixa Respostas/encaminhamentos, a nova assinatura.
6. Clique OK na janela Assinaturas e Papel de Carta e OK na janela Opções do Outlook.
7. Ao criar uma assinatura, o Outlook gerou três arquivos (HTM, RTF e TXT) em uma pasta padrão, onde o Office armazena as assinaturas. Para localizar os arquivos, abra o Windows Explorer e acesse o caminho:C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Assinaturas
8. Agora selecione o arquivo HTML criado anteriormente com sua nova assinatura e de um (Ctrl+C), em seguida vá até a pasta C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Assinaturas e substitua o arquivo.
9. Abra o Outlook, clique em Novo E-mail e a assinatura estará configurada.